دليل الجهة المنظِّمة

من المسودّة إلى الشهادات

عشر مراحل بالترتيب الذي تمرّون به فعلاً. كلّها بأيديكم من بوابة الجهة — والمراجعة عندنا للنشر وحده.

1. ١

   أرسل فعاليتك

   املأ نموذج «أرسل فعاليتك» — لا يحتاج حساباً مسبقاً. نُنشئ لكم حساب الجهة والمسودّة معاً، ويصلكم بريد لتعيين كلمة المرور بضغطة واحدة.

   أرسل فعاليتك ←
2. ٢

   أكمل بيانات الفعالية

   من «تعديل الفعالية»: الموعد والمكان والسعة ونافذة التسجيل والصور. وتحتها «محتوى صفحة الفعالية» — القاعة ومزاياها، وحفل الافتتاح ببنوده، والأسئلة الشائعة، والوصف المختصر الذي يظهر على بطاقة الاكتشاف. كل حقل ثنائي اللغة: العربي يظهر للزائر العربي والإنجليزي للإنجليزي.

   القسم الفارغ لا يظهر على الصفحة العامّة. فإن لم تملأوا «المكان» لن يظهر قسم المكان أصلاً — لا فراغاً ولا عنواناً بلا محتوى.

3. ٣

   حدّد فئات التذاكر وأسعارها

   الفئة هي ما يختاره الطبيب: أخصائي، مقيم، تمريض، طالب. لكلٍّ سعرها وسعتها، ويمكن إعطاؤها سعراً مبكّراً ينتهي بتاريخ — يُطبَّق تلقائياً بلا رمز خصم.

   سعر فئةٍ بِيعت منها تذكرة يُقفل. الحجوزات القائمة تحمل سعرها المجمّد، وأن يرى مسجّلان سعرين مختلفين لنفس الفئة هو أول خلاف على الباب. أمّا الاسم والسعة فيبقيان قابلين للتعديل.

4. ٤

   ابنِ البرنامج العلمي

   الأيام تُولَّد تلقائياً من تاريخَي البداية والنهاية. أضِف المحاور أولاً — ولكل محور لون من لوحة مغلقة يميّزه في الجدول — ثم الجلسات بأوقاتها وقاعاتها. الجلسات المتوازية طبيعية: جلستان في التوقيت نفسه على محورين مختلفين.

   كل جلسة ومحور قابلان للتعديل في مكانهما بعد الحفظ: افتح «تعديل ▾» بجانبه. تعديل الجلسة يبقي متحدّثيها مربوطين.

5. ٥

   أضِف المتحدثين والرعاة

   أضِف متحدّثيكم بأسمائهم وتخصّصاتهم وصورهم، ورعاتكم بمستوياتهم. ومَن أضفتموه مرّة يبقى في مكتبتكم لفعالياتكم القادمة — تختارونه بنقرة بدل إعادة إدخاله.

   المتحدّث أو الراعي الجديد يمرّ بمراجعة سريعة من إدارة فارما لينك قبل ظهوره للجمهور، وتراه عندكم بشارة «قيد المراجعة» حتى ذلك الحين. اربطوه بجلساته من الآن — الربط لا ينتظر الاعتماد.

6. ٦

   اطرح أسئلة التسجيل التي تخصّكم

   رقم النقابة، جهة العمل، اختيار ورشة، حجم القميص — أي سؤال تريدون جوابه من كل مشارك على حدة، لا مرّة واحدة على الحجز. ومن الأنواع «مرفق»: يرفع المشارك صورةً أو PDF مع تسجيله (صورة بطاقة النقابة أو خطاب جهة العمل)، فتصلكم مع بياناته بدل واتساب.

   الأجوبة تظهر أعمدةً في ملف تصدير المسجّلين. وسؤالٌ أجاب عليه أحد لا يُحذف — أجوبتهم تُمحى معه — لكن نصّه وإلزاميّته يبقيان قابلين للتعديل.

7. ٧

   استقبِل الدفع

   المشارك يدفع بإحدى ثلاث: تحويل كليك، أو نقداً عند الاستقبال، أو بالبطاقة. حدّدوا حساب كليك الخاص بكم في ملف الجهة ليُعرض للمشاركين — أو حساباً مستقلاً لفعالية بعينها من شاشة تعديلها.

   اسم صاحب الحساب يظهر بجانب اسم الكليك، ويعرضه تطبيق البنك عند التأكيد — املأوه ليطمئنّ المحوِّل أنه يحوّل إلى الجهة الصحيحة.

8. ٨

   أرسِلوا للمراجعة، ثم انشروا

   حين تكتمل الفعالية أرسلوها للمراجعة. نراجعها وننشرها، ويصلكم إشعار بالنتيجة. وبعد النشر يبقى التعديل بأيديكم: تصحيح وقت أو مكان أو عنوان يظهر على الصفحة العامّة فوراً بلا مراجعة ثانية.

   تغيير موعد فعالية منشورة يُرسل إشعاراً تلقائياً إلى كل من حجز — فلا يصل أحد في اليوم الخطأ.

9. ٩

   أدِر الباب يوم الفعالية

   كل مسجّل يحمل رمز QR. امسحوه عند الدخول فيُسجَّل حضوره لحظياً، وتظهر أرقام الحضور الحيّة في لوحتكم. ويمكنكم إصدار تذاكر ضيوف بحصة محدَّدة لضيوف الشرف والمتحدثين — لا تُحتسب ضمن الإيرادات.

10. ١٠

    اسحبوا تقاريركم

    قائمة المسجّلين تُصدَّر ملفّاً بنقرة، بأجوبة أسئلتكم أعمدةً. وبعد الفعالية: تقرير الحضور الفعلي، وآراء المشاركين، وكشف قيمة الرعاية الذي ترسلونه لرعاتكم — بأرقام حقيقية لا مقدَّرة.

تبحث عن دليل التسجيل كمشارك؟ دليل المشارك